仕事をしていると、つい「ちゃんとやらなきゃ」「完璧に仕上げなきゃ」と力が入りすぎてしまうことがあります。
そんなとき、少しだけ視点を変えてみると、思った以上に動きやすくなることがあるようです。
今回は、実際に試してみて効果を感じたという5つの工夫をまとめてみました。
「ダマされたと思って、一度やってみる」くらいの気軽さで取り入れてみるのもよいかもしれません。
① スケジュールには「結果だけ」を書く
予定を細かく書き込みすぎると、作業そのものよりも「予定を消化すること」が目的になりがちです。
結果（成果物）だけを書くようにしてみると、意外とアウトプットが少ないことに気づく場合があります。
必要なのは「何をしたか」よりも「何が残ったか」。
この視点に切り替えるだけで、優先順位が自然と整理されていくこともあるようです。
② 「あえて言わない」「知らないフリ」という選択肢を持つ
すべてを正確に伝えようとすると、かえって会話が止まってしまうことがあります。
あえて少し曖昧にしたり、知らないフリをしたりすることで、相手から説明を引き出せるケースが増えるようです。
コミュニケーションは「正確さ」よりも「やり取りの量」が関係性を作ることもあります。
少し余裕を持った対応が、思わぬ会話のきっかけになるかもしれません。
③ 指摘を受けたら、とりあえず「ありがとう」と返す
指摘をされると、つい反論や言い訳をしたくなるものです。
まずは「ありがとう」と返してみると、無駄なプライドが少しずつ減っていく感覚があるようです。
完璧でいる必要はない、という前提が少し楽にしてくれることもあります。
内容の是非は後で考えれば十分です。
④ 「あえてヘタにやる」を意識する
最初から上手くやろうとすると、手が止まってしまうことがあります。
あえて完成度を下げて始めてみると、初動が驚くほど軽くなるようです。
「とりあえず形にする」ことを優先すると、修正の余地も生まれやすくなります。
完璧主義を少し緩めるだけで、生産性が上がるケースは少なくないようです。
⑤ 集中が切れたら、1点を5秒見つめる
気が散ったとき、すぐに別の作業に移るのではなく、目の前の一点を5秒だけじっと見つめてみる。
これだけで、意識が少し戻ってくる感覚があるようです。
特別な瞑想や長い休憩を取らなくても、短時間で切り替えられる方法として試してみる価値はあるかもしれません。
これらはどれも大きな改革ではなく、日常の中で少し意識を変えるだけのものです。
すべてを一度に取り入れる必要はありません。気になったものから、試しに取り入れてみるとよいでしょう。
小さな工夫の積み重ねが、仕事の進め方を少しずつ変えていくこともあるようです。
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